Quando precisamos de um diagnóstico e solução para algum problema de saúde, logo pensamos em consultar um médico. Da mesma forma, quando necessitamos de um suporte jurídico, contratarmos um advogado. Se pensarmos em construir, precisaremos de um engenheiro, arquiteto e pedreiro. Nestas situações que exemplificamos, o auxílio de profissionais especializados é essencial para não corrermos o risco de optarmos por pseudossoluções e termos problemas futuros.
O mesmo acontece nas empresas. Para você empreendedor que se preocupa com seu negócio, é recomendável que contrate profissionais qualificados em todas as áreas, para que possa ter tempo suficiente para cuidar do crescimento de sua empresa. O contador é um destes profissionais e atua como um braço direito durante todo o ciclo empresarial – legalização, início das atividades e crescimento.
A função do contador vai além do simples cumprimento das leis e recolhimento de impostos. O contador também deverá ser responsável pela inteligência financeira da sua empresa. Deverá ser uma pessoa com uma visão mais ampla e estratégica das questões contábeis, tributárias e financeiras, em suma, seu braço direito para esses temas.
Um contador não se envolve apenas com a parte técnica das finanças, ele age também como um consultor indispensável para manutenção e crescimento da empresa. Assim, para que o empreendedor não deixe de lado itens importantes da parte administrativa.
O contador é um grande parceiro do empreendedor, e é claro, continua tendo que cumprir as obrigações acessórias do governo, que se multiplicaram, mas as informações que são geradas, são essenciais e ajudam na sobrevivência e crescimentos dos negócios. Listarei alguns benefícios que a contabilidade pode trazer à sua empresa:
1- Abertura e encerramento de sua empresa
Abrir as portas da sua empresa envolve detalhes que até os empreendedores mais informados desconhecem. Definir a divisão da participação dos sócios, o capital social, planejamento, tipo de tributação a ser aplicada são coisas tão importantes que não devem ser feitas por quem não é expert no tema. Essas questões da abertura são tão complexas. Justamente pela legislação, acertos de contas, divisão entre sócios, levantamento de recebíveis, inventário e outras questões financeiras e jurídicas é que o contador deve estar presente até no encerramento das atividades empresariais.
2- Controle financeiro
Ter a escrituração contábil possibilitará ao empresário analisar as principais informações do seu negócio, como a sua Capacidade de Endividamento, o Capital de Giro, a Participação de Capital de Terceiro e se há Impostos a Recuperar, e isso ajudará a entender as situações vividas no caixa da empresa e no cotidiano.
Além disso é possível controlar se algo passou despercebido pelo controle financeiro, como uma conta que deveria ser paga e não foi.
A contabilidade facilitará o trabalho de projeção financeira, e a realização do orçamento empresarial, já que para olhar o futuro é importante analisar e entender o que já se passou, bem como inferir sobre a capacidade da empresa de gerar lucros.
3- Segurança nas questões trabalhistas
Quando a sua empresa tem toda documentação e se mantém dentro das leis trabalhistas, evita prejuízos financeiros e desgastes com processos. É bom para a empresa e melhor ainda para o colaborador.
4- Elaboração de demonstrativos contábeis para empréstimos / financiamentos
Com o passar do tempo os Bancos se adaptaram à falta de informações contábeis das PME’s, é comum eles solicitarem dos seus correntistas PJ uma declaração de faturamento, assinada pelo contador e condizente com a realidade da empresa.
Como essa informação é bastante limitada, a disponibilidade de crédito nem sempre é satisfatória e supre a necessidade das empresas.
Agora, o empresário entregando os demonstrativos contábeis ao Banco, este poderá ter duas visões adicionais sobre o negócio facilitando o crédito, a primeira é a visão de organização do aspecto financeiro, uma vez que, como nem todo mundo entrega a informação a sua empresa entregando se destacará entre as demais, e a outra é a visão sobre o seu negócio, aquelas que estão nos relatórios e que poderão dar visibilidade sobre o seu risco de crédito.
Isso com certeza trará como benefício uma disponibilidade de crédito coerente com as suas necessidades e possivelmente uma taxa de juros menor, já que o banco poderá precificar o risco de emprestar a sua empresa.
5- Planejamento tributário
O contador, irá buscar as melhores alternativas dentro da legislação, para que a empresa pague o mínimo de imposto possível. Redução de custo é lucro. Um dos itens que a contabilidade irá avaliar, por exemplo, será em qual regime sua empresa melhor se enquadrará, se Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido. O s estudos tributários são feitos com bases em suas RECEITAS, DESPESA, e outras contas que só podem ser conhecidas com a contabilidade em dia.
6- Saber o resultado operacional – Lucro / Prejuízo
Uma das mais importantes informações gerenciais que um relatório contábil tempestivo pode fornecer é o resultado operacional atual da empresa.
Toda empresa, com raras exceções como algumas startups, se alimenta de seu faturamento gerado e cresce com o seu lucro, o contrário também é verdade. A queda de faturamento pode fazer a empresa ter prejuízo e diminuir.
Se uma empresa não tem essa informação precisa (lucro/prejuízo), levando-se em consideração todos os princípios contábeis, está suprimindo um importante dado econômico próprio que poderia influenciar uma enorme quantidade de decisões importantes no seu cotidiano.
Se o empresário usar apenas os seus cálculos e previsões pessoais, sem levar em consideração o que a contabilidade diz na realidade, poderá estar guiando a sua empresa para um iceberg sem saber, porque os mapas que está usando estão com informações erradas ou imprecisas e a correção de rumo talvez seja tarde demais.
Esses são só alguns benéficos que a sua empresa pode obter com a contabilidade. O seu uso proativo no ambiente de negócios de hoje é um diferencial importante a ser objetivado. A obtenção de um bom serviço contábil permite que as informações financeiras da empresa contribuam para a tomada de decisões importantes e isso dará à empresa uma melhor chance de conquistar seu crescimento de forma sustentável.
O empresário do século XXI tem que ter consciência da importância de suas atitudes, são elas que direcionam a empresa para o sucesso ou fracasso da empresa com mais frequência do que se imagina.
